نکات طلایی در انتخاب و خرید انواع هدایای سازمانی

هدایای سازمانی از مهمترین نمادهای معرفی افراد و شرکت‌ها در عرصه‌ی تبلیغات و همینطور به اشتراک گذاشتن سبک و سلیقه و نوع تفکر حرفه‌ایی یک سازمان می‌باشد. در بعضی از مواقع سال، هدایای شرکتی یک ضرورت به شمار می‌آید، هدایای کارمندان و مدیران، گیف‌های مناسبتی و یا هدایا به عنوان تشکر برای شرکای تجاری و … . اگر هدیه‌ی اشتباهی بدهید ممکن است در نهایت دور انداخته شود و از آن بدتر، هدیه اشتباه می‌تواند کسی را آزرده کند.

خبر خوب این است که روش‌های مفیدی برای انتخاب هدایا وجود دارد، توجه به چالش‌های این سبک از تبلیغات معمولا دغدغه‌ی افراد بیشماری است هرچند در نگاه اول کار پیچیده‌ای به نظر نمی‌آید اما در واقع این انتخاب گزینه‌های گیج کننده‌ای پیش روی شما قرار می‌دهد و نیاز به در نظر گرفتن چند ویژگی اساسی دارد که در این مبحث به آن می‌پردازیم:

هدایای سازمانی بیانگر نگرش و سبک کاری شماست

هر سازمانی یک ویژگی بارز دارد که به واسطه‌ی آن شناخته می‌شود توجه به این ویژگی و استفاده از آن در طراحی و یا خرید هدایا می‌تواند مفید واقع شود. البته این به آن معنا نیست که حتما از تولیدات آن شرکت برای هدایا استفاده شود. استفاده از نماد یا لگوی شرکت در آیتم تبلیغاتی یکی از گزینه‌های پیش رو به شمار می‌آید ولی مهمترین شاخص در این بین توجه به خط مشی شرکت‌ها است و اینکه هدایا در پیشبرد اهداف شرکت چه نقشی ایفا می‌کنند.

از هدایای متفاوت و خلاقانه استفاده کنید

سالیان سال هست که بانک‌ها، شرکت‌ها و سازمان‌ها از سررسید و ساعت و تقویم برای هدایا استفاده می‌کنند درحالیکه تعداد زیادی از این موارد روانه سطل زباله می‌شوند آن هم به چند دلیل:

1. بیشتر این هدایا تکراری و غیرکاربردی هستند به این معنی که هدیه شما فقط در جهت ارتقای برندتان هست بدون در نظر گرفتن کاربرد آن برای دریافت کنندگان، به خصوص سررسید و تقویم با لوگو و طراحی صنعتی که معرف سازمان شماست و از آنجاییکه این هدایا به خصوص از شرکت‌ها و سازمان‌های موازی هم دریافت می‌شود درنتیجه به هدیه‌ای تکراری و بدون کاربرد تبدیل می‌شوند.
2. توجه نکردن به زیبایی و نحوه‌ی طراحی این آیتم‌ها که توجیه نگهداری از آن‌ها را کاملا از بین می‌برد، شاید اگر بعضی هدایای نام آشنا از نظر زیبایی شناسی و خلاقیت بازبینی شوند می‌توانند به موارد جذابی تبدیل شوند. برای مثال شما می‌توانید محصولی تکراری مثل ماگ و یا لیوان که مورد استفاده بسیاری از افراد است را از میان دستسازه‌های هنری انتخاب کنید و به این وسیله هم از صنایع دستی داخلی حمایت حمایت کرده‌اید و هم هدایای متفات با رویکردی فرهنگی به دوستانتان ارائه داده‌اید.
3. توجه نکردن به خلاقانه بودن هدایا به نوعی باعث ایجاد و انتقال این احساس به گیرنده می‌شود که هدیه از روی ناچاری و روتین سالانه بوده است.

توجه به جایگاه، روحیات و سلایق افراد سازمان

این ویژگی‌ها را اصلا دست کم نگیرید زیرا کاملا سرنوشت‌ساز خواهند بود. هدایایی که برای مدیران رده بالا و میانی انتخاب می‌کنید باید کارشناسی شوند چراکه می‌تواند روابط حرفه‌ای و تعاملات آینده سازمان شما را گسترش دهند. بهترین پیشنهاد این است که از مدت‌ها قبل به شناسایی علایق و سرگرمی‌های این افراد بپردازید تا ایده‌ی مناسب برای خرید انواع هدایای سازمانی را داشته باشید.

توجه به نفیس بودن، زیبایی و منحصربفرد بودن هدایا با توجه به شخصیت گیرنده از مهمترین شاخص‌های انتخاب شماست. صنایع دستی نفیس مثل دیوارکوب، گلدان و یا چرمینه‌ها و … از انواع هدایای سازمانی به شمار می‌آیند. برای کارمندان در جایگاه بعدی می‌توانید هدایایی با تعداد و ویژگی‌های عام‌تر انتخاب کنید و البته در این شاخه هم بهتر است حداقل به جنسیت و سلیقه‌ی کلی‌تر افراد توجه کنید.

در نظر گرفتن طرح و رنگ مناسب برای بانوان و آقایان می‌تواند تنوع هدایا و در نتیجه انتخاب مناسب را برای شما به وجود بیاورد. از جمله این هدایا می‌توان به ماگ و لیوان‌های دست‌ساز زیبا، شمع‌های مخزن‌دار و قابل شارژ، گیف‌های ترکیبی (ترکیب چند محصول به خصوص برای اعیاد و مناسبت‌ها) و یا گیف کارت‌هایی با مبالغ مشخص که به کارکنان شما قدرت انتخاب بیشتری را می‌دهد و غیره نام برد.

ارائه انواع هدایای سازمانی به بهترین نحو

همانطور که خود هدیه اهمیت دارد نوع ارائه و بسته‌بندی آن هم حائز اهمیت است و می‌تواند اتفاقات مثبتی را به ارمغان بیاورد و در رویدادهای تجاری شما را به مخاطبانتان یادآوری کند. پس به هیچ عنوان هدایا و نوع پرزنت را دست کم نگیرید به خصوص برای شرکای خارجی توجه به فرهنگ و ملیت آن‌ها می‌تواند مفید واقع شود. مثال جالبی که در این زمینه می‌توان زد این است که در چین هدیه هرگز با رنگ سفید ارائه و بسته‌بندی نمی‌شود زیرا سفید نماد مرگ است.

از کارت‌های دست نویس استفاده کنید، کار چندان سختی نیست. اسم و امضای خود را به همراه نوشته‌ای کوتاه روی کارتی بنویسید و برای مشتریان هدف و یا مدیرانتان ارسال کنید. با این حرکت شما تاثیری ماندگار به وجود می‌آورید و سعی کنید هدایای بسیار مهم را خودتان شخصا تقدیم کنید، این کار شما را در بالاترین سطح توجه مشتریانتان قرار می‌دهد.

سراغ کیفیت بروید

هر هدیه‌ی سازمانی که ارسال می‌کنید نشان دهنده‌ی تصویر شرکت شماست. انواع هدایای سازمانی بی‌کیفیت می‌تواند چهره‌ی شما در عرصه‌ی کاری مخدوش کند. این می‌تواند احساس بدی را به وجود بیاورد که بدانید مبلغ زیادی را صرف خرید هدایایی کرده‌اید که نهایت ارزان و بی‌کیفیت به نظر می‌رسند.

دادن کالای باکیفیت پایین به مشتری و یا همکاران تجاری نتیجه معکوس می‌دهد و به نوع بی‌احترامی برداشت می‌شود. پس بهتر است با در نظر گرفتن محدودیت‌های سقف مالی شرکت هدایایی باکیفیت تهیه کنید. فراموش نکنید هنگامی که مخاطب هدف شما هدیه را دریافت کند مارک تجاریتان را به خاطر می‌سپارند و احتمال اینکه هزینه‌ی بیشتری را برای خدمات شرکت شما بپردازند بیشتر می‌شود. در نتیجه فروش سازمانتان بالا می‌رود و همچنین خدمات شما بیشتر مورد توجه قرار می‌گیرد.

این نکته بسیار مهمی است که بدانید هدفتان از دادن هدایا چیست و به چه منظوری

هدیه دادن سازمانی فرصتی برای برقراری ارتباط با مشتریان، تقویت روابط و ایجاد حس مثبت در بین افراد است .تمام تلاشتان را بکنید تا از این ابزار در جهت ارتقای خود و سازمانتان بیشترین بهره را ببرید. استفاده از این استراژی در جهت دیده شدن و حفظ روابط عمیق و طولانی با مشتریان و همکاران بی‌نظیر است، پس هدایای معنی‌دار و مفید بدهید و از این طریق نرخ بهره‌وری را بالا ببرید پس در واقع این یک استراتژی برد برد است.

ما در فروشگاه اینترنتی جویا به یاری تجربه‌ی هر ساله‌ی همراهی بسیاری از شرکت‌ها در امر تهیه و ارائه انواع هدایای سازمانی گزینه‌های بسیاری را در اختیار شما و سازمانتان قرار می‌دهیم. توجه به کیفیت، زیبایی و ارائه متفاوت‌ترین محصولات در غالب هدایا از جمله خدماتی است که به آن مفتخریم.