میز کار یکی از محل‌هایی است که زمان زیادی را در آنجا صرف می‌کنیم. برای مطالعه و کار کردن میز کار نقش مهمی دارد، از این رو لازم است در این محل تمرکز بالایی نیز داشته باشیم. برای داشتن تمرکز بالا در این محل لازم است از اکسسوری های مناسب میز کار استفاده کنیم. چراغ مطالعه، پایه موبایل، ست اداری چوبی و جا قلمی از جمله مهم‌ترین آیتم‌ها برای تکمیل میز کار شما هستند. در ادامه ایده‌های جذابی را برای داشتن میز کاری مرتب پیش روی شما می‌گذاریم.
چراغ مطالعه؛ یکی از مهم‌ترین اکسسوری های مناسب میز کار
چراغ مطالعه نقش مهمی در مطالعه و کار کردن دارد. به‌ویژه زمانی که هوا تاریک می‌شود یا قصد داریم که با نور اتاق سایر افراد را اذیت نکنیم، اهمیت استفاده از چراغ مطالعه دوچندان می‌شود. چراغ مطالعه همچنین در تمرکز کردن نیز نقش مهمی ایفا می‌کند.
در واقع نوری که لامپ یا مهتابی در اتاق ایجاد می‌کند به‌صورت کلی است و گاهی برای انجام امور خاص ما کفایت نمی‌کند و به نور بیشتری احتیاج داریم. نور حاصل از چراغ مطالعه به‌صورت نقطه‌ای می‌باشد و به‌راحتی می‌توان آن را در بخش مورد نظر تنظیم کرد. برخی از افراد نیز شب‌ها را برای کار کردن، درس خواندن یا مطالعه انتخاب می‌کنند و در این زمان از شبانه روز بسیار راحت‌تر هستند. چراغ مطالعه گزینه‌ای بسیار مناسب برای این افراد است که با روشنایی خود، سایر افراد را اذیت نمی‌کند. اگر بخواهیم یکی از اصلی ترین اکسسوری های مناسب میزکار را در نظر بگیریم، قطعا چراغ مطالعه یکی از اصلی ترین موارد است.
چه نوع چراغ مطالعه‌ای انتخاب کنیم؟
دقت کنید که در هنگام مطالعه یا کار کردن به تمرکز بالایی نیاز داریم. از این رو چراغ‌های مطالعه پر زرق و برق یا چراغ‌های که دارای نقش و نگارهای فراوان هستند، ممکن است دچار اختلال در تمرکز شما شوند.
اگر می‌خواهید چراغ مطالعه کاربردی تهیه کنید، بهتر است انتخاب خود را محدود به نمونه‌های ساده و در عین حال شیک کنید. چراغ مطالعه های ساده و با کیفیت از بهترین اکسسوری های مناسب میز کار به حساب می‌آیند.
چراغ رومیزی چوبی؛ چند کاربره و جذاب از انواع اکسسوری های مناسب میز کار
یکی از جدیدترین و خاص‌ترین محصولات روشنایی بخش به میز کار شما یا هر میز دیگری در خانه‌تان، چراغ‌های رومیزی هستند. از این چراغ‌ها می‌توانید به‌جای چراغ مطالعه نیز استفاده کنید. طراحی بسیار خاص و زیبای این چراغ مطالعه آن را به عنصر دکوراتیوی خاصی تبدیل کرده که می‌توانید در دکوراسیون خود از آن استفاده کنید. چراغ های رومیزی با ظاهر جذاب خود می‌توانند یکی از اکسسوری های مناسب میز کار شما باشند.
لازمه همه میزهای کار؛ ست اداری چوبی
لازمه همه میزهای کار؛ ست اداری چوبی گویی که برخی از وسایل لازمه همیشگی میزهای کار هستند، اما این وسایل به‌دلیل ریز بودن و حجم کوچک خود باعث شلختگی می‌شوند و میز کار شما را نیز نامرتب می‌کنند. برای نمونه گیره‌های کاغذ یا سوزن که همیشه نیاز هستند.
همانطوری که از ظاهر ست‌های اداری چوبی مشخص است به‌راحتی امکان قرار دادن انواع اقلام میز کار را برای شما میسر کرده‌اند. به علاوه می‌توانید با قرار دادن وسایل خود در این ست‌های چوبی، محیطی منظم را در میز کار خود ایجاد کنید. در داخل ست‌های اداری چوبی می‌توانید انواع خودکار، سوزن، گیره‌های کاغذ، کارت، نشانگر، کاغذ و همچنین وسایل ریز خود را قرار دهید و نگران گم شدن آنها نباشید.
انواع هولدر چوبی موبایل از کاربردی‌ترین اکسسوری های مناسب میز کار
گوشی‌های هوشمند، امور بسیار زیادی را برای ما راحت کرده‌اند، ولی شاید تنها مشکل آنها، وزن بالا باشد. این وزن بالا، باعث می‌شود که پس از استفاده طولانی مدت از موبایل، دست فرد خسته شود و همچنین سلامت دست را نیز تحت تأثیر قرار می‌دهد.
راه حلی کاربردی که برای حل این مشکل اندیشیده شده، استفاده از هولدرهای موبایل چوبی می‌باشد. با قرار دادن گوشی خود در این هولدرها دیگر دست شما خسته نمی‌شود. به علاوه نگران افتادن گوشی موبایل خود نیز نخواهید بود.
هولدر موبایل و اسپیکر
برخی از هولدرهای موبایل علاوه بر نگه داشتن موبایل، نقش اسپیکر را نیز دارند. این هولدرها برای افرادی که قصد گوش دادن موسیقی یا ویس با صدای بلندتر را دارند بسیار مفید هستند.
هولدر های موبایل چند کاره
اگر قصد دارید موبایل خود را به شارژ بزنید و موبایل به حالت ایستاده قرار بگیرد، کافی است هولدرهای چوبی که جای مخصوص شارژر دارند را انتخاب کنید. یکی دیگر از مزیت‌های این هولدرها، داشتن جای مخصوص برای قرار دادن خودکار و وسایل است.
اکسسوری های مناسب میز کار کوچک؛ پایه موبایل دو تکه
اگر قصد خرید یک پایه نگهدارنده جمع و جور را دارید، پایه موبایل دو تکه گزینه بسیار مناسبی برای استفاده شما است.
چند ایده اساسی برای داشتن میز کار مرتب
یکی از معضلاتی که همیشه برای ما پیش می‌آید، شلوغی میز کار است. با در نظر داشتن ایده‌های زیر و رعایت آنها و همچنین تبدیل آنها به عادت، می‌توانید همواره میز کاری مرتب داشته باشید و از کار کردن لذت ببرید.
۱. ایجاد فضای اختصاصی
برخی از وسایل که هر روزه به همراه خود دارید، همچون موبایل، سوئیچ و غیره یکی از دلایل شلوغ کردن میز کار شما هستند؛ و این امر به این دلیل است که اغلب افراد هر روزه از روی عادت این اقلام را روی میز کار خود قرار می‌دهند. اگر می‌خواهید این وسایل را هر روز از کیف خود در بیاورید و روی میز کار خود قرار دهید، پیشنهاد می‌کنیم فضایی اختصاصی را برای این کار در نظر بگیرید.
۲. بی رحمانه تمیز کنید!!!
اگر قصد دارید میز کار مرتبی داشته باشید لازم است یک نگاه اجمالی به اقلام خود بیندازید. تمامی برگه‌های باطله یا اقلام غیر ضروری که مدتی است به کار شما نیامده‌اند را دور بیندازید. هرگز وسیله‌ای را به امید اینکه یک روزی به کارتان می‌آید نگه ندارید؛ اگر قابل استفاده هستند، آنها را ببخشید و در غیر این صورت آنها را با خیال راحت دور بیندازید.
۳. توجه روزانه
اگر می‌خواهید میز کار مرتبی داشته باشید، به‌جای اینکه چندین ساعت در یک روز را صرف تمیز کردن آن بکنید، بهتر است تنها دقایقی از روز پس از اتمام کارتان را به آن اختصاص دهید. یک نظریه جالب در روانشناسی وجود دارد که می‌گوید اگر کاری را به‌صورت مداوم و طی ۲۱ روز انجام دهید، پس از این مدت به عادت شما تبدیل می‌شود. پس شروع کنید و ۲۱ روز را به صورت امتحانی، به چند دقیقه تمیز کردن میز کار خود اختصاص دهید.
۴. چند کار همزمان ممنوع!
یکی از مواردی که باعث شلوغی میز کار می‌شود، انجام چند کار به‌صورت همزمان با یکدیگر است. برای ایجاد نظم و هماهنگی در میز کار و همچنین در ذهنتان، بهتر است تمرکز خود را روی یک کار بگذارید و پس از انجام آن کار، کار دیگری را شروع کنید. از این رو زمانی که در حال انجام یک کار هستید، تنها اقلامی را که برای آن کار نیاز دارید را در دسترس خود قرار دهید و باقی وسایل را در جای خود بگذارید. پس از اتمام هر کار، می‌توانید وسایل مربوط به بقیه کارهایتان را بردارید و کار دیگر را آغاز کنید.
۵. اسکن؛ راه نجات از خیل بی شمار برگه
یکی از اصلی‌ترین مواردی که باعث شلوغی میز کار می‌شود، سیل عظیم برگه‌های مختلف هستند. در واقع برخی از این برگه‌ها مهم هستند و نمی‌توان آنها را از دسترس خارج کرد. اما راه حل کاربردی که می‌توانید آن را به کار گیرید، اسکن کردن این برگه‌ها است.
برگه‌هایی را که امکان بایگانی آنها به‌صورت الکترونیکی وجود دارند را اسکن کنید و در سیستم خود نگه دارید و سپس برگه‌های کاغذی مرتبط به آنها را درون پوشه بایگانی مخصوص مجموعه، قرار دهید.
سیستم استفاده از دو جعبه؛ ایده‌ای کاربردی در مرتب سازی میز کار
یکی از راه‌های نجات شما از برگه‌های زیاد، استفاده از سیستم دو جعبه است. در واقع این سیستم به این صورت است که شما دو جعبه کوچک یا سینی مخصوص برگه را پیش روی خود قرار می‌دهید. سپس کاغذهای خود را برداشته و شروع به بررسی آنها کنید.
کاغذهایی که باید بررسی کنید و روی آنها کار انجام دهید را درون یکی از این جعبه‌ها قرار دهید و سپس کاغذهایی که بررسی شده‌اند را در جعبه دیگر بگذارید. سپس کاغذهای بررسی شده را آرشیو کنید و کاغذهایی که در اولویت هستند را به‌ترتیب بررسی کنید.
۶. در عصر تکنولوژی، خود را به روز کنید
اگر از تقویم کاغذی استفاده کنید، میز کار شما شلوغ خواهد شد. کمی فکر کنید و کارهایی را که می‌توانید با سیستم خود انجام دهید یا قابلیت‌هایی که در سیستم خود به آنها دسترسی دارید را با همان سیستم انجام دهید. همچنین نوشته‌های خود را می‌توانید در بخش نوت سیستم خود درج کنید و از این رو استفاده از دفترچه یادداشت نیز تنها باعث شلوغی اطراف شما می‌شود.
۷.اولویت بندی اکسسوری های مناسب میز کار
در هنگام کار خود زمانی که میز کارتان شلوغ است، فکر کنید که کدام یک از وسایل بیشتر از سایر وسایل مورد نیاز شما هستند. در این بین وسایلی که به آنها نیاز دارید را در دسترستان قرار دهید و سایر اقلام بی استفاده را در جایی دورتر از میز کار خود قرار دهید.
۸. سطل زباله از مهم ترین اکسسوری های مناسب میز کار در زیر میز فراموش نشه
یکی از اکسسوری های مناسب میز کار که در واقع باید در زیر میز قرار دهید، سطل زباله است. یک ایده بسیار کاربردی، قرار دادن یک سطل زباله کوچک در زیر میز کار است؛ چرا که بلافاصله پس از مشاهده کاغذهای بی‌مصرف یا اقلام بیهوده می‌توانید آنها را به سطل زباله بیندازید و میز کار تمیز و مرتبی داشته باشید.
۹. سیم‌های شلخته را دست کم نگیرید
یکی دیگر از وسایلی که باعث به هم ریختگی میز کار و ذهن شما می‌شوند، سیم‌های فراوان و نامرتب هستند. برای مرتب کردن سیم ها کافیست در ابتدا هر سیم را در جهت مربوط به خود مرتب کنید و آن ها را در یک جهت قرار دهید. سپس می‌توانید این سیم‌ها را در یک محل دور از چشم، همچون پشت میز کار خود چسب بزنید. با این کار دیگر شلوغی سیم‌های مختلف میز کار شما را تحت تأثیر قرار نمی‌دهد و جلوه ناخوشایندی نیز ایجاد نمی‌کند.
۱۰. شارژر موبایل؛ شلوغ کننده میز شما
یکی از اقلامی که شاید به چشم نیاید ولی باعث شلوغی میز کار شما می‌شود، شارژرهای موبایل هستند. برای حل این مسئله می‌توانید از نگهدارنده‌های موبایل که جای مخصوص سیم شارژر دارند، استفاده کنید.
اکسسوری های مناسب میز کار؛ کمکی ویژه به مرتب کردن
در این مطلب ایده‌های کاربردی را برای تمیز و مرتب کردن میز کار در اختیار شما گذاشتیم. در وهله اول به بررسی اکسسوری های مناسب میز کار پرداختیم. شما می توانید به راحتی اکسسوری‌های مناسب میز کار را در اطراف خود قرار دهید و از شلوغی و شلختگی آن جلوگیری کنید.
اکسسوری‌های کاربردی میز کار که مورد تحلیل و بررسی قرار گرفتند عبارتند از: چراغ مطالعه، انواع هولدرهای موبایل و ست اداری چوبی. همچنین در این مطلب ۱۰ ایده جذاب برای تمیز کردن میز کار را نیز معرفی کردیم.
